নথি পর্যালোচনা
এটি হল নিরীক্ষার প্রথম ধাপ, যাতে সরবরাহকারীর দ্বারা প্রদত্ত সমস্ত নথির বিশদ পর্যালোচনা জড়িত থাকে, যেমন ব্যবসায়িক নথি, গুণমানের শংসাপত্র, উৎপাদন প্রক্রিয়ার নথি, এবং পরিদর্শন প্রতিবেদন৷ দস্তাবেজ পর্যালোচনা সরবরাহকারী মৌলিক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে এবং আরও নিরীক্ষার প্রয়োজন ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করে। উদাহরণস্বরূপ, গুণমান ম্যানুয়াল পর্যালোচনা করলে আপনি মান নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ এবং যুক্তিসঙ্গত কিনা তা পরীক্ষা করতে পারবেন।
সাইটে-পরিদর্শন
সাইটের তত্ত্বাবধান- নিরীক্ষার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ৷ অডিট টিম লিডার সরবরাহকারীর প্রোডাকশন সাইট এবং অফিসগুলির একটি অন-সাইট পরিদর্শন করেন৷ সাইটে-, তারা উত্পাদন সরঞ্জামের অপারেটিং অবস্থা, কর্মচারীদের কাজের মনোভাব এবং কাজের পরিবেশ সাবধানে পর্যবেক্ষণ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রোডাকশন ওয়ার্কশপ পরিদর্শনের সময়, তারা পরীক্ষা করতে পারে যে প্রোডাকশন লাইনের কর্মীরা অপারেটিং পদ্ধতি অনুসরণ করছে কিনা এবং উৎপাদন এলাকার স্বাস্থ্যবিধি ভাল কিনা। সাইট পরিদর্শনগুলি কোম্পানির প্রকৃত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পর্কে আরও ভাল বোঝার জন্য সরবরাহকারীর উত্পাদন সাইট পরিচালনার কর্মীদের এবং ফ্রন্টলাইন কর্মীদের সাথে যোগাযোগের অনুমতি দেয়৷
নমুনা পরীক্ষা
সরবরাহকারীর দ্বারা প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য, পরীক্ষার জন্য নমুনা নেওয়া যেতে পারে। পরীক্ষার ফলাফল সরাসরি সরবরাহকারীর পণ্যের মানের স্তরকে প্রতিফলিত করে। উদাহরণস্বরূপ, খাদ্য সংস্থাগুলি সরবরাহকারীর দ্বারা সরবরাহিত কাঁচামালের পুষ্টি এবং মাইক্রোবায়োলজিক্যাল পরীক্ষা পরিচালনা করতে পারে; ইলেকট্রনিক্স কোম্পানিগুলি ইলেকট্রনিক উপাদানগুলির উপর কর্মক্ষমতা পরীক্ষা পরিচালনা করতে পারে। পরীক্ষার ফলাফলের নিরপেক্ষতা এবং কর্তৃত্ব নিশ্চিত করতে কোম্পানির নিজস্ব পরীক্ষাগার দ্বারা নমুনা পরীক্ষা করা যেতে পারে বা তৃতীয় পক্ষের পেশাদার পরীক্ষা সংস্থার কাছে আউটসোর্স করা যেতে পারে।
প্রশ্নাবলী এবং সাক্ষাৎকার
সরবরাহকারীর বিভিন্ন দিক সম্পর্কে তাদের দৃষ্টিভঙ্গি বোঝার জন্য ম্যানেজার, স্টাফ এবং গ্রাহকদের সহ সরবরাহকারীর প্রাসঙ্গিক কর্মীদের কাছে প্রশ্নাবলী ডিজাইন এবং বিতরণ করা যেতে পারে। একই সঙ্গে সাক্ষাৎকার গ্রহণ করাও অপরিহার্য। সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীদের মধ্যে সরবরাহকারীর ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত, তাদের কর্পোরেট কৌশল এবং অংশীদারদের প্রত্যাশা নিয়ে আলোচনা করা; এবং কর্মচারীরাও, প্রকৃত উৎপাদনে সমস্যা এবং অসুবিধাগুলি বোঝার জন্য। উদাহরণ স্বরূপ, সরবরাহকারীর গুণমান নিয়ন্ত্রণ কর্মীদের সাক্ষাৎকার তারা যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হয় এবং তাদের মান নিয়ন্ত্রণের কাজে তারা যে ব্যবস্থা নেয় সে সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে পারে।
